Wat we van je
weten, en waarom.

01Wie zijn wij

Zaizuma Entertainment, handelend onder de naam pimpmijnsite.nl, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

Naam	Zaizuma Entertainment, handelend onder de naam pimpmijnsite.nl
Adres
KvK
E-mail	privacy@pimpmijnsite.nl

We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld, omdat we daar volgens de AVG niet toe verplicht zijn. Vragen over privacy komen bij het bovenstaande adres binnen en worden binnen vijf werkdagen beantwoord.

02Welke gegevens we verwerken

Wanneer	Wat
Je doet de Pimpscan	Het webadres dat je invult, en de technische gegevens die we van die openbare website ophalen. Daarnaast je IP-adres en tijdstip, om misbruik van de scan te voorkomen.
Je vraagt het rapport aan	Je e-mailadres, of je toestemming gaf voor marketing, en de datum en tijd van die keuze.
Je wordt klant	Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer als je dat zelf geeft, KvK- en btw-nummer, en je factuur- en betaalgegevens.
Je stuurt ons een bericht	Wat je schrijft en de gegevens die je daarbij zet.
Je bezoekt onze site	Geanonimiseerde bezoekstatistieken. Zie punt 08.

Voor de scan hebben we alleen je websiteadres nodig, en voor het rapport je mailadres. Meer vragen we niet.

03Waarvoor en op welke grondslag

Doel	Grondslag	Bewaartermijn
Je het scanrapport sturen	Uitvoering van je verzoek	24 maanden na de scan
Misbruik van de scan tegengaan	Gerechtvaardigd belang	90 dagen
Tips en aanbiedingen mailen	Jouw toestemming	Tot je je uitschrijft, daarna 12 maanden om je uitschrijving te kunnen aantonen
Een opdracht uitvoeren	Uitvoering van de overeenkomst	Duur van de opdracht plus 24 maanden
Facturen en administratie	Wettelijke plicht	7 jaar, fiscale bewaarplicht
Onze site verbeteren	Gerechtvaardigd belang	26 maanden, geanonimiseerd

04De Pimpscan in het bijzonder

Bij een scan halen we openbaar toegankelijke pagina’s op van het webadres dat je invult, zoals een zoekmachine dat ook doet. We loggen niet in, we omzeilen geen beveiliging en we slaan geen inhoud op die achter een wachtwoord staat.

Staan er op de gescande website persoonsgegevens die openbaar zijn, bijvoorbeeld een naam bij een contactpagina, dan komen die mogelijk in het rapport terecht. We gebruiken die gegevens niet voor iets anders dan het rapport, en we bewaren de opgehaalde pagina’s niet langer dan nodig is om het rapport te maken.

Vraag alleen een scan aan voor een website waarvoor jij dat mag doen.

05E-mail en marketing

We onderscheiden twee soorten mail, en die staan los van elkaar.

Het rapport dat je aanvraagt

Dat sturen we omdat jij erom vraagt. Daar is geen aparte toestemming voor nodig en het is geen reclame. Je krijgt het rapport en, als het over meerdere delen gaat, de bijbehorende bijlagen.

Tips en aanbiedingen

Die sturen we alleen als je daar bij het aanvragen van het rapport een apart vinkje voor hebt gezet. Dat vinkje staat standaard uit en is niet verplicht: zonder dat vinkje krijg je gewoon je rapport. We leggen vast wanneer je die toestemming gaf.

• Hooguit twee berichten per maand.
• Onderaan elke mail staat een uitschrijfknop die het meteen doet.
• Je kunt je toestemming ook intrekken door te mailen naar privacy@pimpmijnsite.nl.
• Intrekken heeft geen gevolgen voor mail die we daarvoor al verstuurden.

Word je klant, dan mogen we je op grond van de Telecommunicatiewet ook zonder apart vinkje mailen over vergelijkbare diensten. Ook daar zit een uitschrijfknop bij.

06Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en we ruilen ze niet. We schakelen wel leveranciers in die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst.

Wie	Waarvoor
Hostingpartij	De site en de scanresultaten draaien op hun servers.
E-mailplatform	Het versturen van het rapport en van de nieuwsbrief.
Statistiekdienst	Geanonimiseerd bijhouden welke pagina’s worden bezocht.
Boekhoudpakket	Facturen en administratie van klanten.
Meetdiensten van derden	Openbare snelheids- en prestatiegegevens van de gescande website.

Daarnaast delen we gegevens als de wet ons daartoe verplicht.

07Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We kiezen leveranciers die binnen de EER hosten waar dat kan. Waar dat niet kan, gebeurt de doorgifte op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van modelcontractbepalingen, met aanvullende maatregelen waar nodig. Op verzoek vertellen we welke leveranciers dat betreft.

08Cookies en meten

Bij je eerste bezoek vragen we of we mogen meten hoe de site gebruikt wordt. Zeg je nee, of klik je weg, dan gebeurt er niets: dan laden we Google Analytics niet en wordt er geen enkel verzoek naar Google gestuurd. Zeg je ja, dan zetten we de twee cookies hieronder.

Cookie	Van wie	Waarvoor	Hoe lang
pms-cookies	Ons	Onthoudt je keuze, zodat we het niet elke keer opnieuw vragen. Deze staat er ook als je nee zegt, want anders kunnen we je nee niet onthouden.	Tot je hem wist
_ga	Google Analytics	Herkent of je al eerder op de site was, zodat een terugkerende bezoeker niet als nieuw wordt geteld.	2 jaar
_ga_FJ0JL4XDFQ	Google Analytics	Houdt bij hoe lang je sessie duurt en welke pagina’s je achter elkaar bekijkt.	2 jaar

Google Analytics staat bij ons zo ingesteld dat je IP-adres wordt ingekort en dat er geen gegevens worden doorgegeven voor advertenties: ad_storage, ad_user_data en ad_personalization staan standaard uit en blijven uit, ook als je ja zegt op meten. Wat we zien zijn aantallen en routes over de site, geen personen.

We gebruiken geen advertentiecookies, geen trackingpixels van sociale netwerken en geen profielen om je elders te volgen. Verandert dat, dan vragen we vooraf opnieuw je toestemming en passen we deze verklaring aan.

Je keuze wijzigen of intrekken. Onderaan elke pagina staat Cookievoorkeuren. Daar kun je op elk moment alsnog ja of nee zeggen. Trek je je toestemming in, dan stopt het meten vanaf dat moment. De cookies die er al staan wis je via de instellingen van je browser.

09Beveiliging

We versturen alles versleuteld over https, we beperken de toegang tot gegevens tot de mensen die het nodig hebben, we gebruiken tweestapsverificatie op onze systemen en we bewaren geen gegevens die we niet nodig hebben. Bij een datalek met risico voor jou melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou als de wet dat vraagt.

10Jouw rechten

• Inzage in de gegevens die we van je hebben.
• Correctie als er iets niet klopt.
• Verwijdering, tenzij we iets wettelijk moeten bewaren, zoals facturen.
• Beperking van de verwerking terwijl we iets uitzoeken.
• Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing.
• Overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat.
• Intrekken van je toestemming, op elk moment.

Mail naar privacy@pimpmijnsite.nl. We reageren binnen vijf werkdagen en handelen je verzoek binnen een maand af. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Geautomatiseerde besluitvorming

De Pimpscan berekent een score met een vast rekenmodel. Dat is een hulpmiddel en geen besluit met rechtsgevolgen voor jou: er wordt niets op geweigerd of toegekend. Een mens bepaalt of en hoe we een opdracht aannemen.

12Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan is de datum van de laatste versie. Bij een ingrijpende wijziging melden we dat per e-mail aan iedereen die op de nieuwsbrief staat.